Με απόλυτη επιτυχία στέφθηκε η συμμετοχή του Γραφείου
Συνεδρίων Αθηνών του Δήμου Αθηναίων (Athens Convention Bureau-ACB) στη Διεθνή
Έκθεση Συνεδριακού Τουρισμού ΕΙΒΤΜ 2009 που πραγματοποιήθηκε 1-3
Δεκεμβρίου 2009 στη Βαρκελώνη της Ισπανίας.
Η δυναμική παρουσία του ACB στην EIBTM, μία από τις σημαντικότερες
εκθέσεις της συνεδριακής αγοράς παγκοσμίως, εντάσσεται στους βασικούς άξονες
της στρατηγικής του Δημάρχου Αθηναίων κ. Νικήτα Κακλαμάνη για την
εδραίωση της Αθήνας μεταξύ των κορυφαίων διεθνών συνεδριακών προορισμών.
Τα στελέχη του ACB με επικεφαλής την Δημοτική Σύμβουλο και
Πρόεδρο της Εταιρείας Τουριστικής και Οικονομικής Ανάπτυξης του Δήμου Αθηναίων (ΕΤΟΑΑ)
Δρ. Κατερίνα Κατσαμπέ, εξαντλώντας κάθε διαθέσιμο χρονικό περιθώριο, πραγματοποίησαν
περισσότερες από 70 προγραμματισμένες και έκτακτες συναντήσεις με hosted buyers
και εμπορικούς επισκέπτες, εκπροσώπους διεθνών Associations, Οργανωτών
Συνεδρίων (PCOs), πολυεθνικών εταιριών, εταιριών οργάνωσης εταιρικών
συναντήσεων και ταξιδιών κινήτρων (TMCs) από περισσότερες από 30 χώρες στην
Ευρώπη, στη Β. και Ν. Αμερική, στην Ασία και στην Αυστραλία.
Ενδεικτικό του ενδιαφέροντος που συγκέντρωσε η παρουσία του
ACB στην EIBTM, ήταν το γεγονός ότι ο διαθέσιμος χρόνος για προκαθορισμένες
συναντήσεις (περίπου 42 συναντήσεις με hosted buyers), είχε καλυφθεί πλήρως σε
διάστημα μόλις λίγων ωρών μετά την έναρξη λειτουργίας του ηλεκτρονικού
προγράμματος, πριν από έναν μήνα.
Στην
πλειονότητά τους, οι ξένοι επισκέπτες ζήτησαν πληροφορίες για υποδομές και
υπηρεσίες, είτε επειδή έχουν ήδη αναλάβει τη διοργάνωση συνεδρίων και
εταιρικών συναντήσεων στην Αθήνα το επόμενο διάστημα, είτε επειδή πρόκειται να
περιλάβουν την Αθήνα μεταξύ των προορισμών που θα εξετάσουν για μελλοντικές
διοργανώσεις. Επιπρόσθετα, σχολίασαν πολύ θετικά το γεγονός ότι η Αθήνα το
2008 κέρδισε δέκα θέσεις στην παγκόσμια κατάταξη, κατατασσόμενη στην 15η
θέση των μεγαλύτερων συνεδριακών προορισμών διεθνώς.
Βασικό
συμπέρασμα από τις επαφές που έλαβαν χώρα στην EIBTM 2008, είναι ότι η Αθήνα
προσελκύει διαρκώς αυξανόμενο ενδιαφέρον ως προορισμός διοργάνωσης συνεδρίων,
εταιρικών συναντήσεων και ταξιδιών κινήτρων (incentives). Ειδικά για τους τομείς των
εταιρικών συναντήσεων και ταξιδιών κινήτρων, η διαπίστωση αυτή είναι ιδιαίτερα
σημαντική, καθώς οι δύο αυτοί τομείς, επλήγησαν ιδιαίτερα, σε διεθνές και σε ευρωπαϊκό
επίπεδο, λόγω της χρηματοπιστωτικής κρίσης.
Όπως
προκύπτει από τα συμπεράσματα της ετήσιας έρευνας που διενεργείται στο πλαίσιο
της EIBTM (Industry Trends and Market Share Report 2009), η διεθνής αγορά
συνεδρίων και συναντήσεων αντιμετωπίζει το 2010 με συγκρατημένη αισιοδοξία,
καθώς το 65% των ερωτηθέντων δηλώνει είτε ότι δεν θα προχωρήσει σε περικοπές
των προϋπολογισμών για τις διοργανώσεις του (38%), είτε ότι θα αυξήσει τον
προϋπολογισμό ή τον αριθμό των διοργανώσεών του (27%).
Άλλες
τάσεις και ευρήματα της έρευνας που παρουσιάζουν ενδιαφέρον:
-
Οι
ακυρώσεις διοργανώσεων ήταν η προσφιλέστερη μορφή αντίδρασης στην κρίση και
προσαρμογής στις δύσκολες οικονομικές συνθήκες κατά τη διάρκεια του 2009 (31%).
"Καμία μεταβολή" δήλωσε το 25% και "λιγότερη πολυτέλεια" δήλωσε το 21%. -
Οι
διαδικασίες επιλογής προορισμού για όλες τις κατηγορίες διοργανώσεων - ακόμα
και για τα διεθνή συνέδρια φορέων (Associations) που δεν έχουν πληγεί ιδιαίτερα από
την κρίση - εξαντλούν κάθε περιθώριο έρευνας αγοράς και σύγκρισης τιμών, για
υποδομές και υπηρεσίες. Προορισμοί που φαίνονται ή μπορεί να εκληφθούν ως "εξωτικοί"
ή "πολυτελείς", βρίσκονται ήδη στο ναδίρ των επιλογών. -
Ο
ιός H1N1 δεν επηρεάζει τις αποφάσεις ή τα οργανωτικά σχέδια για το 74% των
ερωτηθέντων. Ωστόσο ποσοστό 13% δήλωσε ότι αποφάσισε ακύρωση διοργανώσεων λόγω
της επιδημίας.
Σημειώνεται
ότι το ACB, στο πλαίσιο των νέων αναπτυξιακών δράσεων που σχεδιάζει και σε
συνεργασία με τα μέλη του, θα συμμετάσχει στην πρώτη διοργάνωση της EIBTM στις Ηνωμένες Πολιτείες Αμερικής, που
θα πραγματοποιηθεί το 2011 και προσελκύει από σήμερα το εντονότατο ενδιαφέρον
της παγκόσμιας αγοράς.
