Ο Οργανισμός Νεολαίας και Άθλησης του Δήμου Αθηναίων διακηρύσσει ότι στις 21-01-2010 ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00-11:30 στο κτίριο της οδού Σατωβριάνδου 20, 2ος όροφος θα διεξαχθεί δημόσιος ανοικτός διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές συμπλήρωση τιμολογίου για την προμήθεια (αγορά και τοποθέτηση) οργάνων παιδικής χαράς μετά των αντιστοίχων δαπέδων ασφαλείας σύμφωνα με τις Τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους που υπάρχουν στην μελέτη της Διεύθυνσης των Τεχνικών Υπηρεσιών του Οργανισμού Νεολαίας και Άθλησης του Δήμου Αθηναίων με αριθ. Πρωτοκόλλου 9447/18-12-2009, σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ, Ν.3463/06.
Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει σύμφωνα με τη συμφέρουσα τιμή για όλη την προκηρυχθείσα ποσότητα.
Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτοί όλοι οι προμηθευτές των εν λόγω προϊόντων (Έλληνες και αλλοδαποί, νομικά πρόσωπα δημοσίου και ιδιωτικού δικαίου, ημεδαπά και αλλοδαπά, συνεταιρισμοί και ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, όπως προσδιορίζεται στο άρθρο 8 του ΕΚΠΟΤΑ Οι ενώσεις προσώπων μπορούν να υποβάλλουν προσφορά, ανεξαρτήτως νομικής μορφής. Οι συμμετέχοντες, κατά περίπτωση, πρέπει να πληρούν τις κατωτέρω τυπικές προϋποθέσεις και να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους και τα εξής δικαιολογητικά:
Οι Έλληνες πολίτες-Φυσικά πρόσωπα (ατομικές επιχειρήσεις)
- Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό ορίζεται σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης από την Υπηρεσία και ανέρχεται στο ποσό των 9.439,05€
- Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία.
- Πιστοποιητικό αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές της κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.
- Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκαταστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό.
- Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Αν πρόκειται για είδος που εισάγεται από το εξωτερικό, οι συμμετέχοντες πρέπει να προσκομίσουν αποδεικτικά έγγραφα των αντιπροσωπευομένων εργοστασίων της αλλοδαπής. Τα εν λόγω έγγραφα θα πρέπει εφόσον είναι σε ξένη γλώσσα να συνοδεύονται από την νόμιμα επικυρωμένη μετάφρασή τους.
- Υπεύθυνη δήλωση Ν. 1599/1986 ότι κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού:
Δεν εκτίουν ποινή αποκλεισμού από τις προμήθειες του δημοσίου τομέα και των Ο.Τ.Α. - Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας.
- Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 για τον χρόνο εγγυήσεων που προσφέρει ο διαγωνιζόμενος (τουλάχιστον 10ετή, 3ετή, 2ετή).
Συγκεκριμένα ο διαγωνιζόμενος οφείλει να προσκομίσει εγγύηση του κατασκευαστή για τα όργανα και δάπεδα ασφαλείας τουλάχιστον δεκαετή (10ετή) τόσο για τα ξύλινα όσο και για τα μεταλλικά μέρη και για το δάπεδο ασφαλείας καθώς επίσης για το ίδιο χρονικό διάστημα εξασφάλιση ύπαρξης ανταλλακτικών. Σε περίπτωση κατακύρωσης, εντός χρονικού διαστήματος μέχρι δέκα (10) ημερολογιακών ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του προμηθευτή από τον Οργανισμό, θα πρέπει να προσκομίζονται τα απαιτούμενα ανταλλακτικά (ανεξαρτήτως του αν η απαίτηση γι' αυτά οφείλεται σε ελαττωματική κατασκευή ή φθορά του οργάνου). Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν προσκομίσει τα απαραίτητα ανταλλακτικά μέσα στην ταχθείσα προθεσμία θα καταβάλλει στον ΟΝΑ ποινική ρήτρα ημερησίως, ποσού ίσου με το 5% της τρέχουσας αξίας (όπως αυτή καθορίζεται στην ελεύθερη αγορά), του οργάνου παιδικής χαράς, του οποίου δεν είναι δυνατή η χρήση, συνεπεία της έλλειψης των αιτηθέντων ανταλλακτικών. Οφείλει δε, να προσκομίσει εγγύηση τουλάχιστον τριετή (3ετή) για τα κουζινέτα, τα οποία θα είναι σύμφωνα με τα ισχύοντα πρότυπα ΕΝ 1176-2 και για τα ελάσματα (ελατήρια), εγγύηση τουλάχιστον δεκαετή (10ετή). Επίσης θα προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας και διατήρησης των προσφερομένων ειδών τουλάχιστον διετή, μετά την κατακύρωση. Μέσα στον χρόνο της παρεχόμενης εγγύησης καλής λειτουργίας, ο προμηθευτής (ανάδοχος) υποχρεούται σε ετήσια επιθεώρηση των παιδικών χαρών με δική του δαπάνη και σε έγγραφη ενημέρωση της υπηρεσίας επί των αποτελεσμάτων.
Β. Οι αλλοδαποί
- Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό.
- Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας.
- Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (2) και (3) του εδαφίου Α της παραγράφου αυτής.
- Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους (άρθρο 7 παρ. 1 του ΕΚΠΟΤΑ).
- Υπεύθυνη δήλωση Ν. 1599/1986 ότι κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού δεν εκτίουν ποινή αποκλεισμού από τις προμήθειες του ελληνικού δημοσίου τομέα και των Ο.Τ.Α.
- Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 για τις εγγυήσεις που προσφέρει ο διαγωνιζόμενος, όπως προβλέπονται στην περίπτωση 7 του εδαφίου Α της παραγράφου αυτής.
Γ. Τα νομικά πρόσωπα (ημεδαπά ή αλλοδαπά)
- Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων (Α) και (Β) αντίστοιχα, και του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο εγγράφου για το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης.
- Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό εκκαθάριση και υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης.
Δ. Οι Συνεταιρισμοί
- Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό.
- Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.
- Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (2) και (3) του εδαφίου (Α) της παραγράφου αυτής.
- Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό εκκαθάριση και υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης.
- Υπεύθυνη δήλωση Ν. 1599/1986 ότι κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού δεν εκτίουν ποινή αποκλεισμού από τις προμήθειες του ελληνικού δημοσίου τομέα και των Ο.Τ.Α.
- Όλα τα δικαιολογητικά των εδαφίων Α και Β.
Ε. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά
- Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό.
- Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση.
- Πιστοποιητικό σκοπιμότητας του ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις προμηθευτών που αποτελούνται από μικρομεσαίες μεταποιητικές επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού είτε μεγαλύτερου μεγέθους είτε με μη μεταποιητική δραστηριότητα και εφόσον οι εργασίες που θα εκτελεσθούν από τις (ΜΜΕ) ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό μεγαλύτερο από 50 επί τοις εκατό. Το πιστοποιητικό αυτό μπορεί να υποβληθεί και μετά την υποβολή της προσφοράς μέσα σε 15 μέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.
- Η ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να αναγράφεται η ποσότητα του υλικού ή το μέρος αυτού που αντιστοιχεί στον καθένα από το σύνολο της προσφοράς. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο.
Οι ΜΜΕ ελληνικές εκτός από τα πιο πάνω δικαιολογητικά μαζί με την προσφορά τους υποβάλλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΜΕΧ από το οποίο να προκύπτει ότι ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για την χρηματοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο Διοικητής της Τράπεζας της Ελλάδος. Οι αλλοδαπές ΜΜΕ προσκομίζουν το αντίστοιχο δικαιολογητικό που προβλέπει η χώρα εγκατάστασής τους.
Τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός από την εγγύηση συμμετοχής μπορεί να μην υποβληθούν μαζί με την προσφορά εφόσον έχουν κατατεθεί στην υπηρεσία που διενεργεί την προμήθεια και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή μνεία στην προσφορά σχετικά με αυτό.
Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπροσώπους τους υποβάλλουν μαζί με την προσφορά βεβαίωση εκπροσώπησης βεβαιωμένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από την αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο.
Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου.
Για τους προμηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση βεβαιωμένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από την αρμόδια δικαστική αρχή ή συμβολαιογράφο, ή διοικητική αρχή.
Οι προσφορές και τα λοιπά δικαιολογητικά, απαραιτήτως συνοδευόμενα από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα, ενόψει της διαφύλαξης του εμπιστευτικού τους χαρακτήρα (σφραγισμένες προσφορές) και προς αποφυγή της νόθευσης του ανταγωνισμού, δεν μπορούν να διακινούνται με τηλεομοιοτυπία (FAX). Κατ' εξαίρεση μπορούν να αποστέλλονται με τηλεομοιοτυπία τυχόν συμπληρωματικά- διευκρινιστικά στοιχεία, τα οποία τυχόν θα ζητήσει ο ΟΝΑ κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού ή μετά από αυτή.
- Η παρούσα μελέτη αφορά την προμήθεια οργάνων παιδικής χαράς μετά των αντιστοίχων δαπέδων ασφαλείας. Με αυτή προβλέπεται η προμήθεια και τοποθέτησή τους (τόσο των οργάνων όσο και των δαπέδων ασφαλείας μετά της απαιτούμενης υποβάσης εκ σκυροδέματος) στις κάτωθι παιδικές χαρές: Πλ. Αγ. Παντελεήμονα -Αχαρνών, Αγ. Γιάννης - Βουλιαγμένης, Πλ. Πανταζαπούλου - Κολωνός, Σαρκουδίνου & Μούραιη - Ν. Κόσμος, Πλ. Κανάρη - Φωκ. Νέγρη Κυψέλη, Ούμπλιανης & Διοχάρους - περιοχή Κάραβελ, Λόφος Στρέφη, Βαλιάνων & Δαίρπφελδ - Άνω Πατήσια. Κατόψεις των χώρων διατίθενται από την Υπηρεσία.
- Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για 60 ημέρες από την επομένη της διενέργειας του Διαγωνισμού.
- Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και αν υποβληθούν απορρίπτονται.
- Ο προϋπολογισμός της δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των 188.781,00€, συμπ/νου ΦΠΑ 19% που θα επιβαρύνουν τον κωδικό Κ.Α 7131.004 του προϋπολογισμού του ΟΝΑ οικονομικού έτους 2009. Πληροφορίες για τον διαγωνισμό παρέχονται μέχρι και την προηγούμενη της ημέρας του διαγωνισμού από τα γραφεία της Τεχνικής Υπηρεσίας του ΟΝΑ Κοτοπούλη 9 - 5ος ορ. (τηλ. 2105284908) κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες.
- Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό θα πρέπει να υποβάλουν προσφορές είτε με αυτοπρόσωπη ή δια πληρεξουσίου κατάθεση ενώπιον της επιτροπής Διαγωνισμού κατά την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού, (Σατωβριάνδου 20 - 2ος ορ.), είτε με οποιοδήποτε άλλο τρόπο π.χ. ταχυδρομική αποστολή στο Γενικό Πρωτόκολλο του ΟΝΑ (Σατωβριάνδου 20-3ος ορ.) το αργότερο μέχρι την προηγούμενη της διενέργειας του Διαγωνισμού.
- Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον εντός των όρων και τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης προμηθευτή του οποίου η προσφορά κρίθηκε σύμφωνα με τα τεχνικά και οικονομικά στοιχεία η πλέον συμφέρουσα.
Τα στοιχεία που θα λαμβάνονται υπόψη για την κατακύρωση του διαγωνισμού είναι:
- Η τιμή.
- Ο χρόνος παράδοσης των υλικών.
- Η ποιότητα των προσφερομένων υλικών με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης.
- Η τεχνική αξία και αποδοτικότητα των υλικών με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης
- Η καταλληλότητα των προσφερομένων υλικών για την εξυπηρέτηση του σκοπού που προορίζονται.
- Η παρεχόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας ή διατήρησης καθώς και η χρονική διάρκεια κατά την οποία ο προμηθευτής θα προβαίνει στην ετήσια επιθεώρηση των παιδικών χαρών και στην έγγραφη αναφορά της κατάστασής τους στον ΟΝΑ.
- Τα λειτουργικά και αισθητικά χαρακτηριστικά των οργάνων
- Η σχέση κόστους - αποδοτικότητας ή και άλλα στοιχεία ανάλογα με τη φύση των υπό προμήθεια υλικών ή και των ιδιαιτέρων αναγκών του φορέα.
- Κάθε άλλο στοιχείο κατά την κρίση του φορέα, για τον οποίο προορίζονται τα όργανα με τα δάπεδα ασφαλείας τους.
- Το κόστος εγκατάστασης, λειτουργίας και συντήρησης, όπου απαιτούνται.
- Η εξυπηρέτηση (SERVICE) μετά την πώληση και η τεχνική βοήθεια εκ μέρους του προμηθευτή καθώς και η εξασφάλιση ύπαρξης ανταλλακτικών και ο χρόνος μέσα στον οποίο ο προμηθευτής θα προσκομίζει στην Υπηρεσία τα απαραίτητα ανταλλακτικά (ανεξαρτήτως του αν η απαίτηση γι' αυτά οφείλεται σε ελαττωματική κατασκευή ή φθορά του οργάνου).
- Η μεταφορά τεχνολογίας και τεχνογνωσίας
- Η ικανότητα, πείρα, ειδίκευση και ο διατιθέμενος εξοπλισμός εκ μέρους του προμηθευτή και η τεχνική υποστήριξη των ειδών.
Κατακύρωση της προμήθειας γίνεται μόνον για ολόκληρη την ποσότητα και συνεπώς η κάθε προσφορά πρέπει να καλύπτει το σύνολο των προς προμήθεια ειδών.
- Τα ειδικά στοιχεία που απαιτούνται, θα είναι σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές οι οποίες είναι αναπόσπαστο μέρος της διακήρυξης.
- Τα έξοδα δημοσίευσης θα βαρύνουν τον ΟΝΑ.
