Η πρόεδρος του Ο.Ν.Α προκηρύσσει πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, συμπλήρωση τιμολογίου, για την Ηχογράφηση, ηλεκτρονική επεξεργασία, φωτοεκτύπωση, βιβλιοδεσία και επανεκτύπωση των πρακτικών των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και της Ε.Ε. του Ο.Ν.Α., προϋπολογισμού 24.758,67€, συμπ/νου ΦΠΑ 23%, σύμφωνα με τις Τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους που υπάρχουν στην μελέτη της Δ/νσης των Οικονομικών Υπηρεσιών του Οργανισμού Νεολαίας και Άθλησης του Δήμου Αθηναίων με αριθ. Πρωτοκόλλου 6199/26/9/2011 και θα διεξαχθεί στις 07-10-2011 ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:00 ως 11:30, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ 28/1980, Ν.3463/06.
Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει σύμφωνα με τη χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα των δημοπρατούμενων εργασιών.
Στο διαγωνισμό δικαίωμα συμμετοχής έχουν φυσικά και νομικά πρόσωπα καθώς και κοινοπραξίες φυσικών ή νομικών προσώπων, που είναι επαγγελματίες του αντικειμένου του διαγωνισμού και παρέχουν εχέγγυα άρτιας εκτέλεσης της σύμβασης.
Βασικοί όροι συμμετοχής των υποψηφίων:
- Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο Διαγωνισμό αναγνωρισμένης ημεδαπής ή εδρεύουσας σε χώρα της Ε.Ε. Τράπεζας ή ΤΣΜΕΔΕ ή γραμμάτιο συστάσεως παρακαταθήκης του ΤΠΚΔ για ποσό ίσο με το 3% του Ενδεικτικού Προϋπολογισμού συμπερ. ΦΠΑ 23% ( Άρθρο 15 παρ.8 του ΠΔ 28/80, όπως η παρ. αυτή προστέθηκε με την παρ. 2 του άρθρου 2 του ΠΔ 1188/81) και η οποία θα συνταχθεί κατά τον τύπο που ισχύει για το Δημόσιο (όπως ο τύπος αυτός ορίζεται από τις διατάξεις των παρ. 3 και 4 του άρθρου 25 Π.Δ. 118/2007). Η παρούσα εγγυητική επιστολή θα αντικατασταθεί από τον ανακηρυχθέντα ανάδοχο με εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης.
- Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου που θα έχει εκδοθεί έξι (6) το πολύ μήνες πριν την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.
- Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 όπως ισχύει, με την οποία θα δηλώνεται ότι δεν υφίσταται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης και δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή της από διαγωνισμούς του Δημοσίου ή των ΟΤΑ.
- Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους δραστηριότητα, ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση (μόνο τα νομικά πρόσωπα), αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση και ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης ανάλογης κατάστασης.
- Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι οι διαγωνιζόμενοι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές και ασφαλιστικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.
- Νόμιμη εξουσιοδότηση προς τον εγχειρίζοντα την προσφορά.
Η παρούσα μελέτη αφορά την εκτέλεση εργασίας για την ηχογράφηση ηλεκτρονική επεξεργασία, φωτοεκτύπωση, βιβλιοδεσία και επανεκτύπωση των πρακτικών των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και της Ε.Ε. του Ο.Ν.Α. με εξειδικευμένο τεχνικό προσωπικό κατάλληλο cd - recorder και ύπαρξη αναγκαίων cd.
Η επεξεργασία των Πρακτικών θα γίνεται με ηλεκτρονικούς υπολογιστές ( Η/Υ ). Η εκτύπωση θα γίνεται με εκτυπωτές Laser, φωτοαντιγραφικά μηχανήματα και χαρτί αρίστης ποιότητας. Τα Πρακτικά θα βιβλιοδετούνται σε χαρτονένιο εξώφυλλο και ράχη και θα είναι δυνατή η παράδοση αρχείων σε εγγράψιμο cd-r.
Επίσης επισημαίνεται ότι για 13 συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και 15 αντίστοιχα της Εκτελεστικής Επιτροπής, ο Ο.Ν.Α. έκανε την ηχογράφηση σε κασέτες και εκτιμάται ότι μέχρι την υπογραφή της σύμβασης θα ηχογραφηθούν από την υπηρεσία επιπλέον 6 συνεδριάσεις του Δ.Σ. και 6 της Ε.Ε. Σ’ αυτή την περίπτωση ο Ανάδοχος θα προβεί σε ηλεκτρονική επεξεργασία, φωτοεκτύπωση, βιβλιοδεσία και εγγραφή cd από τις συγκεκριμένες κασέτες (ομάδα Β).
Η προθεσμία εκτέλεσης της εργασίας που αφορά την ομάδα Α θα είναι για ένα έτος, ενώ για την ομάδα Β θα είναι για τρεις μήνες από την επόμενη της υπογραφής της σύμβασης ή μέχρι εξαντλήσεως του ποσού.
Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για 30 ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού.
Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και αν υποβληθούν απορρίπτονται.
Ο προϋπολογισμός της δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των 24.758,67€ Φ.Π.Α. 23% που θα επιβαρύνουν τον κωδικό Κ.Α 6495.01 του προϋπολογισμού του Ο.Ν.Α οικονομικού έτους 2011 - 2012. Πληροφορίες για τον διαγωνισμό παρέχονται μέχρι και την προηγούμενη της ημέρας του διαγωνισμού από το τμήμα Προμηθειών του Ο.Ν.Α., Κοτοπούλη 9, 1ος όροφος, τηλ. 210 5284946, 210 5284948 κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες.
Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό θα πρέπει να υποβάλουν προσφορές είτε με αυτοπρόσωπη ή δια πληρεξουσίου κατάθεση ενώπιον της επιτροπής Διαγωνισμού κατά την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού, Σατωβριάνδου 20, 2ος όροφος.
Τα έξοδα δημοσίευσης θα βαρύνουν τον Ανάδοχο.
