Ο Δήμος Αθηναίων, στα πλαίσια του άρθρου 79 του Ν.3463/06, καλεί σε δημόσια διαβούλευση τους αρμόδιους κοινωνικούς και επαγγελματικούς φορείς και ομάδες πολιτών, να καταθέσουν τις παρατηρήσεις και τις προτάσεις τους για το θέμα που αφορά τον κανονισμό λειτουργίας της Επιτροπής Προστασίας Ταφικών Μνημείων (Ε.Π.ΤΑ.Μ.) ήτοι:
Άρθρο 1
Ορισμός και αρμοδιότητες της Ε.Π.ΤΑ.Μ
Η Επιτροπή Προστασίας Ταφικών Μνημείων (εφεξής Ε.Π.ΤΑ.Μ), είναι Επιτροπή που προβλέπεται από τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Αθηναίων (ΦΕΚ 58/Β/25.1.2012) με αρμοδιότητα την χορήγηση προηγούμενης έγκρισης προκειμένου να εκδοθεί μια άδεια δόμησης ταφικού μνημείου από τη Διεύθυνση Κοιμητηρίων. Τα μνημεία αυτά στην πλειονότητα τους ευρίσκονται σε ενεργούς τάφους των κοιμητηρίων, οι οποίοι εξακολουθούν να καλύπτουν τις ταφικές ανάγκες των δικαιούχων τους σύμφωνα με τη σχετική περί κοιμητηρίων νομοθεσία. Στην αρμοδιότητα της Ε.Π.ΤΑ.Μ. είναι και η πρόταση σχεδίου κανονιστικής απόφασης προς την Επιτροπή Ποιότητας Ζωής για τους όρους δόμησης ταφικών μνημείων.
Η Ε.Π.ΤΑ.Μ. αντικαθιστά την Επιτροπή Προστασίας Αθηναϊκών Μνημείων Ε.Π.Α.Μ.) στο σκέλος που αφορά τα ταφικά μνημεία..
Άρθρο 2
Προσδιορισμός Ταφικών Μνημείων
Ως Ταφικά Μνημεία που εντάσσονται στις ρυθμίσεις του παρόντος Κανονισμού και επομένως στις αρμοδιότητες της Ε.Π.ΤΑ.Μ, θεωρούνται τα ήδη χαρακτηρισμένα ταφικά μνημεία των Κοιμητηρίων, οι Κοιμητηριακοί Ιεροί Ναοί, καθώς και οποιοδήποτε άλλο χαρακτηριστεί στο μέλλον ταφικό μνημείο.
Άρθρο 3
Συγκρότηση της Ε.Π.ΤΑ.Μ
Η Ε.Π.ΤΑ.Μ. συγκροτείται κατά την έναρξη της Δημοτικής Αρχής με απόφαση Δημάρχου.
1. Η Ε.Π.ΤΑ.Μ, αποτελείται από 11 μέλη με δικαίωμα ψήφου. Πρόεδρος της Ε.Π.ΤΑ.Μ είναι ο εκάστοτε Υπεύθυνος Δημοτικός Σύμβουλος Κοιμητηρίων. Τα υπόλοιπα τακτικά μέλη, μαζί με τα αναπληρωματικά τους ορίζονται με απόφαση Δημάρχου. Σε περίπτωση ισοψηφίας η ψήφος του Προέδρου προσμετρείται ως διπλή.
2. Την Ε.Π.ΤΑ.Μ απαρτίζουν :
1. Ο εκάστοτε Υπεύθυνος Δημοτικός Σύμβουλος Κοιμητηρίων ως πρόεδρος, με αναπληρωτή του Δημοτικό Σύμβουλο, που θα τον αναπληρώνει στα καθήκοντα προέδρου όταν ο πρώτος απουσιάζει ή κωλύεται
2. Πέντε Δημοτικοί Σύμβουλοι του Δήμου Αθηναίων, μέλη της συμπολίτευσης, με αναπληρωτές τους μέλη του Δημοτικό Σύμβουλο.
3. Τέσσερεις Δημοτικοί Σύμβουλοι της Αντιπολίτευσης με αναπληρωτές τους Δημοτικούς συμβούλους της αντιπολίτευσης.
4. Εκπρόσωπος των εργοληπτών που δραστηριοποιούνται στα Κοιμητήρια του Δήμου Αθηναίων.
Με την ίδια απόφαση Δημάρχου ορίζεται και ο υπάλληλος που εκτελεί χρέη γραμματέως της Ε.Π.ΤΑ.Μ, με τον αναπληρωτή του.
Άρθρο 4
Συμμετέχοντες στις συνεδριάσεις της Ε.Π.ΤΑ.Μ
Στις συνεδριάσεις της Ε.Π.ΤΑ.Μ. παρίσταται η εκάστοτε Διευθύντρια ή Διευθυντής Κοιμητηρίων ή ο αναπληρωτής του δίχως δικαίωμα ψήφου αλλά με δικαίωμα λόγου εφ’ όλων των συζητούμενων θεμάτων.
Στις συνεδριάσεις της Ε.Π.ΤΑ.Μ παρίστανται οι αρμόδιοι μηχανικοί για την εξέταση και παρακολούθηση των τεχνικών εργασιών στα κοιμητήρια οι οποίοι και εισηγούνται τους σχετικούς φακέλους προς εξέταση από την Ε.Π.ΤΑ.Μ. για την παροχή όλων των απαιτουμένων διευκρινήσεων.
Ανάλογα με το εξεταζόμενο θέμα η Ε.Π.ΤΑ.Μ. μπορεί να καλέσει σχετικούς επιστήμονες υπαλλήλους του Δήμου προκειμένου να τους συμβουλευθεί. Σε ειδικευμένες περιπτώσεις μπορεί, κατά την κρίση της, να καλέσει και εξωτερικούς ειδικούς επιστήμονες και καλλιτέχνες καθώς και υπαλλήλους του Υπουργείου πολιτισμού ή άλλων σχετικών υπηρεσιών.
Στις συνεδριάσεις της Ε.Π.ΤΑ.Μ. παρίσταται, εφόσον το επιθυμεί, και ο δικαιούχος του τάφου του οποίου η αίτηση συζητείται. Ο δικαιούχος μπορεί να συνοδεύεται από τεχνικούς ή νομικούς συμβούλους του για την πληρέστερη παρουσίαση της πρότασης του και την παροχή όλων των απαιτουμένων διευκρινήσεων.
Άρθρο 5
Θητεία και σύγκλιση της Ε.Π.ΤΑ.Μ
1. Η θητεία της Ε.Π.ΤΑ.Μ είναι ετήσια και σε κάθε περίπτωση λήγει με την λήξη της θητείας της εκάστοτε Δημοτικής Αρχής.
2. Η Ε.Π.ΤΑ.Μ συγκαλείται από τον Πρόεδρο σε τακτική συνεδρίαση την πρώτη εβδομάδα κάθε δεύτερου μήνα και έκτακτα όταν κρίνεται απαραίτητο, με πρόσκληση που απευθύνεται στα μέλη τουλάχιστον τρεις ημέρες προ της ημέρας σύγκλισης και που συνοδεύεται από την ημερήσια διάταξη.
3. Τακτικά μέλη που δεν μπορούν να παραστούν στη συνεδρίαση, οφείλουν να ενημερώσουν τον Πρόεδρο και τον αναπληρωτή τους προκειμένου να παραστεί στη συνεδρίαση. Στην ίδια συνεδρίαση μπορεί να συμμετέχει το τακτικό και το αναπληρωματικό μέλος ταυτόχρονα. Στην περίπτωση αυτή το αναπληρωματικό μέλος διατηρεί τη δυνατότητα έκφρασης γνώμης χωρίς δικαίωμα ψήφου.
4. Η Ε.Π.ΤΑ.Μ βρίσκεται σε απαρτία όταν παρίστανται έξι τουλάχιστον από τα μέλη της και λαμβάνει απόφαση με την απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων.
Άρθρο 6
Γραμματεία της Ε.Π.ΤΑ.Μ
Ο γραμματέας της Ε.Π.ΤΑ.Μ. :
- Καταρτίζει την ημερήσια διάταξη της Ε.Π.ΤΑ.Μ. σύμφωνα με τα αποστελλόμενα θέματα και κατόπιν οδηγιών του Προέδρου.
- Τηρεί τα πρακτικά των Συνεδριάσεων.
- Συντάσσει τους πίνακες με τις εισηγήσεις της Ε.Π.ΤΑ.Μ. και αποστέλλει αυτούς με αντίγραφα των πρακτικών στην Διεύθυνση Κοιμητηρίων για τις περαιτέρω ενέργειες.
- Τηρεί πρωτόκολλο εισερχομένων και εξερχόμενων εγγράφων.
- Τηρεί Αρχείο με τους φακέλους όλων των θεμάτων που εισάγονται προς συζήτηση στην Ε.Π.ΤΑ.Μ. Ελέγχει τη πληρότητα των φακέλων και αποκλείει της Η/Δ κάθε θέμα που δεν έχει πλήρη φάκελο. Το αρχείο διατηρείται σε συγκεκριμένο χώρο της Διεύθυνσης κοιμητηρίων.
- Εκτελεί κάθε διοικητική εργασία που ανήκει στην αρμοδιότητα της Ε.Π.ΤΑ.Μ..
Άρθρο 7
Τελική διάταξη
Για κάθε θέμα που αφορά τη λειτουργία της Επιτροπής και δεν προβλέπεται τυχόν από τον παρόντα κανονισμό, εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν. 2690/99.
Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να υποβάλουν αιτήσεις Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για Διαβούλευση, στην Επιτροπή Ποιότητας Ζωής, στο Πρωτόκολλο της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής, Λιοσίων 22, 4ος όροφος, τηλ. 210 5277431 έως την 02-04-2012, ώρα 14:00.
