Σε υλοποίηση της 59/19-01-2012 Π.Δ.Σ. που αφορά τη μείωση του κόστους λειτουργίας των Υπηρεσιών μας, μέσω της αποτελεσματικής διαχείρισης των υλικών και οικονομικών πόρων, ο Δήμος Αθηναίων διερευνά τα πιθανά οφέλη εφαρμογής μιας κεντρικής και ολοκληρωμένης λύσης παραγωγής (εκτύπωσης – αντιγραφής) εγγράφων. Μία τέτοια λύση είναι το σύστημα MPS (Managed Printing Services) με βάση το οποίο λειτουργούν πολλοί δημόσιοι και ιδιωτικοί Φορείς.
Για τον λόγο αυτό προχωρούμε στην ακριβή καταγραφή των πραγματικών αναγκών παραγωγής εγγράφων σε πέντε -5- δημοτικά κτήρια στα οποία στεγάζεται η πλειοψηφία των δημοτικών Υπηρεσιών, κατά συνέπεια:
Καλούμε τις εταιρείες που δραστηριοποιούνται στον χώρο του MPS να καταγράψουν την υφιστάμενη κατάσταση καθώς και τις πραγματικές ανάγκες παραγωγής (εκτύπωσης – αντιγραφής) εγγράφων σε πέντε -5- δημοτικά κτήρια και στην συνέχεια να καταθέσουν ολοκληρωμένη πρόταση στην οποία θα καταδεικνύονται τα πλεονεκτήματα του MPS.
Για την εξασφάλιση της εγκυρότητας των αποτελεσμάτων η καταγραφή θα γίνει σε δύο φάσεις, μία αρχική και μία επαναληπτική, που θα απέχουν χρονικά μεταξύ τους τριάντα -30- ημερολογιακές ημέρες. Κάθε φάση περιλαμβάνει την καταγραφή όλων των σημείων και δεν είναι συμπληρωματική της άλλης. Η έναρξη των εργασιών καταγραφής θα γίνει σε ημερομηνία που θα ορισθεί κατόπιν έγκρισης του Γενικού Γραμματέα του Δήμου, η δε ολοκλήρωση αυτών πρέπει να γίνει εντός του χρονικού διαστήματος των σαράντα -40- ημερολογιακών ημερών από την έναρξη.
Κατόπιν, και εντός τριάντα -30 - ημερολογιακών ημερών, η κάθε εταιρεία θα υποβάλει φάκελο που θα περιέχει τα αποτελέσματα της καταγραφής καθώς και ολοκληρωμένη πρόταση εφαρμογής του MPS, την οποία η εταιρεία θα παρουσιάσει αναλυτικά κατά την ημερομηνία παράδοσης του φακέλου.
Οι εταιρείες που επιθυμούν να συμμετάσχουν στη διαδικασία πρέπει να υποβάλουν φάκελο στη Δ/νση Επιχειρησιακού Σχεδιασμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής , στο Τμήμα Μηχανογραφικής Υποστήριξης, εντός δεκαπέντε -15- ημερολογιακών ημερών από τη δημοσίευση της παρούσας πρόσκλησης στο www.cityofathens.gr .
Στον φάκελο θα περιλαμβάνεται η αίτηση συμμετοχής, στην οποία θα γίνεται ρητή αποδοχή των όρων της παρούσας πρόσκλησης, καθώς και στοιχεία από τα οποία θα προκύπτει ότι η ενδιαφερόμενη εταιρεία δραστηριοποιείται στον χώρο του MPS, κατέχει την απαραίτητη τεχνογνωσία και έχει τη δυνατότητα να παράσχει τις σχετικές υπηρεσίες στον Δήμο μελλοντικά.
Ενδεικτικά αναφέρονται:
- Πελατολόγιο.
- Οργανόγραμμα της εταιρείας στο οποίο θα φαίνεται σχετικό Τμήμα.
- Βεβαιώσεις από Φορείς του δημόσιου ή ιδιωτικού τομέα περί επιτυχούς υλοποίησης του MPS.
Σημειώνεται ότι:
- Το εν λόγω εγχείρημα θα πραγματοποιηθεί χωρίς καμία απολύτως οικονομική επιβάρυνση για τον Δήμο και δεν θα προϋποθέτει ή συνεπάγεται την προκήρυξη διαγωνισμού, την ανάθεση εργασίας ή μελέτης, τη σύναψη σύμβασης κ.λπ., καθώς και οποιαδήποτε άλλη υποχρέωση προς τους ενδιαφερόμενους.
- Τα δεδομένα της καταγραφής θα χρησιμοποιηθούν αυστηρώς για τον σκοπό της αποτύπωσης της υφιστάμενης κατάστασης καθώς και της κατάρτισης πρότασης υλοποίησης του MPS από τις συμμετέχουσες εταιρείες. Για τον λόγο αυτό απαγορεύεται ρητώς η δημοσιοποίηση, η κοινοποίηση και γενικώς η οποιαδήποτε άλλη χρήση των δεδομένων που υπερβαίνει τα όρια του παρόντος εγχειρήματος.
Ημερομηνία Δημοσίευσης: 18-05-2012
