22-01-2013: “Προμήθεια Πετρελαίου θέρμανσης για την κάλυψη των αναγκών των Κολυμβητηρίων και λοιπών χώρων του ΟΠΑΝΔΑ”

Η Πρόεδρος του ΟΠΑΝΔΑ προκηρύσσει Δημόσιο Επαναληπτικό Ανοικτό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές συμπλήρωση τιμολογίου για την προμήθεια Πετρελαίου θέρμανσης για την κάλυψη των αναγκών των Κολυμβητηρίων και λοιπών χώρων του ΟΠΑΝΔΑ σύμφωνα με τις Τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους που υπάρχουν στην μελέτη της Δ/νσης των Οικονομικών Υπηρεσιών του Οργανισμού Πολιτισμού Αθλητισμού και Νεολαίας του Δήμου Αθηναίων και θα διεξαχθεί στις 22-01-2013, ημέρα Τρίτη και από ώρας 10:00 ως 10:30, σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ, Ν.3463/06.

l    Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές και το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης .

Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν ημεδαπά & αλλοδαπά φυσικά και νομικά πρόσωπα δημοσίου και ιδιωτικού δικαίου, συνεταιρισμοί και ενώσεις προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Οι συμμετέχοντες πρέπει να είναι αναγνωρισμένοι προμηθευτές πετρελαιοειδών συμπεριλαμβανομένων των πρατηριούχων υγρών καυσίμων και οι οποίοι μπορούν να διαθέτουν ικανό αριθμό βυτιοφόρων οχημάτων μεταφοράς καυσίμων, παρέχοντες εχέγγυα άρτιας εκτέλεσης της Προμήθειας, καθώς και κάθε σχετικό στοιχείο, από το οποίο να προκύπτει η αξιοπιστία τους, εφόσον υποβάλλουν τα στο άρθρο 6 της παρούσας, αναφερόμενα δικαιολογητικά.

1. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο Διαγωνισμό η οποία ορίζεται σε ποσοστό 5% επί του καθαρού ποσού και ανέρχεται στο ποσό των 4.065,00€ και εκδίδεται από το Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων ή τα πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία.

3. Πιστοποιητικό αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.

Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκαταστημένοι.

4. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.

5. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού:

α) Δεν εκτίουν ποινή αποκλεισμού από τις προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου τομέα και των Ο.Τ.Α

β) Δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί στην λειτουργία της επιχείρησης

γ) Μπορούν να διαθέσουν καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης ή της τυχόν παράτασης τις ποσότητες και ικανό αριθμό βυτιοφόρων οχημάτων για την εκτέλεση της δημοπρατούμενης προμήθειας, ώστε να είναι σε θέση να καλύπτουν την παράδοση του υγρού καυσίμου σε περισσότερους από ένα χώρους του ΟΠΑΝΔΑ την ημέρα.

δ) Το παραδιδόμενο υγρό καύσιμο θα είναι σύμφωνο με τις τεχνικές προδιαγραφές και ότι αποδέχονται χωρίς αντίρρηση την πραγματοποίηση χημικών ελέγχων από το Γενικό Χημείο του Κράτους, καθώς και τις επιπτώσεις που τυχόν προκύψουν.

6.Βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης από φορείς του Δημοσίου, στους οποίους έχει γίνει παράδοση του προς προμήθεια είδους ή επίσημα παραστατικά έγγραφα πώλησης, στην περίπτωση που ο παραλήπτης ανήκει στον ιδιωτικό τομέα.

7.Επικυρωμένο αντίγραφο της ισχύουσας κατά την νομοθεσία και κατά περίπτωση άδειας παροχής στην κατανάλωση πετρελαίου θέρμανσης.

8.Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης το πολύ του τελευταίου τριμήνου για την μη καταδίκη για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας

 Β. Οι αλλοδαποί

1.      Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό.

2.      Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας.

3.      Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (2) και (3) του εδαφίου Α της παραγράφου αυτής.

4.      Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους (άρθρο 7 παρ.1 ου ΕΚΠΟΤΑ).

5.      Υπεύθυνη δήλωση Ν. 1599/1986 για τα στοιχεία α-δ της περίπτωσης 5 του εδαφίου Α της παραγράφου αυτής.

6.      Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό εκκαθάριση και υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης, εφ΄ όσον είναι νομικό πρόσωπο.

7.      Τα δικαιολογητικά που αναγράφονται στις περιπτώσεις 6 και 7 του εδαφίου Α της παραγράφου αυτής.

Γ . Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά

Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων Α και Β, εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο έγγραφου.

Επίσης πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ότι δεν τελούν σε κατάσταση εκκαθάρισης και ότι δεν έχει κατατεθεί αίτηση για τη θέση τους σε εκκαθάριση.

Δ. Οι Συνεταιρισμοί

1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό.

2. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.

3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (2) και (3) του εδαφίου (Α) της παραγράφου αυτής.

4. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό εκκαθάριση και υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης.

5. Υπεύθυνη δήλωση Ν. 1599/1986 για τα στοιχεία α-δ της περίπτωσης 5 του εδαφίου Α της παραγράφου αυτής.

6. Τα δικαιολογητικά που αναγράφονται στις περιπτώσεις 6 και 7 του εδαφίου Α της παραγράφου αυτής.

Ε. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά

1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό.

2. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση.

3. Πιστοποιητικό σκοπιμότητας του ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις προμηθευτών που αποτελούνται από μικρομεσαίες μεταποιητικές επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού είτε μεγαλύτερου μεγέθους είτε με μη μεταποιητική δραστηριότητα και εφόσον οι εργασίες που θα εκτελεσθούν από τις (ΜΜΕ) ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό μεγαλύτερο από 50 επί τοις εκατό. Το πιστοποιητικό αυτό μπορεί να υποβληθεί και μετά την υποβολή της προσφοράς μέσα σε 15 μέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.

4. Η ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να αναγράφεται η ποσότητα του υλικού ή το μέρος αυτού που αντιστοιχεί στον καθένα από το σύνολο της προσφοράς.

ΣΤ. Οι Ελληνικές ΜΜΕ εκτός από τα πιο πάνω δικαιολογητικά μαζί με την προσφορά τους υποβάλλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΜΕΧ από το οποίο να προκύπτει ότι ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για την χρηματοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο Διοικητής της Τράπεζας της Ελλάδος. Οι αλλοδαπές ΜΜΕ προσκομίζουν το αντίστοιχο δικαιολογητικό που προβλέπει η χώρα εγκατάστασής τους.

Ζ. Τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός από την εγγύηση συμμετοχής και την υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 μπορεί να μην υποβληθούν μαζί με την προσφορά εφόσον έχουν κατατεθεί στην υπηρεσία που διενεργεί την προμήθεια και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή μνεία στην προσφορά σχετικά με αυτό.

            Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπροσώπους τους υποβάλλουν μαζί με την προσφορά βεβαίωση εκπροσώπησης βεβαιωμένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από την αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο.

            Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου.

            Για τους προμηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση βεβαιωμένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από την αρμόδια δικαστική αρχή ή συμβολαιογράφο, ή διοικητική αρχή.

Οι προσφορές και τα λοιπά δικαιολογητικά, απαραιτήτως συνοδευόμενα από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα, ενόψει της διαφύλαξης του εμπιστευτικού τους χαρακτήρα ( σφραγισμένες προσφορές ) και προς αποφυγή της νόθευσης του ανταγωνισμού, δεν μπορούν να διακινούνται με τηλεομοιοτυπία (FAX). Κατ’ εξαίρεση μπορούν να αποστέλλονται με τηλεομοιοτυπία τυχόν συμπληρωματικά- διευκρινιστικά στοιχεία, τα οποία τυχόν θα ζητήσει ο ΟΠΑΝΔΑ κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού ή μετά από αυτή.

l                  - Η παρούσα μελέτη αφορά την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για την κάλυψη των αναγκών των Κολυμβητηρίων και λοιπών χώρων του ΟΠΑΝΔΑ

·                    Η παράδοση του υγρού καυσίμου στους χώρους του ΟΠΑΝΔΑ θα γίνει τμηματικά ανάλογα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να παραδίδει το υγρό καύσιμο χωρίς καθυστέρηση, με δικά του μεταφορικά μέσα (βυτιοφόρα οχήματα) και με δαπάνη του, στους χώρους του ΟΠΑΝΔΑ μετά από γραπτή ή με Fax εντολή της Δ/νσης Οικονομικών (από την οποία θα προσδιορίζεται σαφώς ο χώρος αποστολής και η ποσότητα του καυσίμου), την μεθεπόμενη ημέρα, εκτός και αν προκύψει οποιαδήποτε ανάγκη, οπότε και θα εκτελείται αυθημερόν (πλην αργιών).

·                    Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για 90 ημέρες από την επομένη της διενέργειας του Διαγωνισμού.

·                    Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και αν υποβληθούν απορρίπτονται.

·                    Ο προϋπολογισμός της δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των 100.000,00 €, συμπ. Φ.Π.Α. 23% που θα επιβαρύνει τον κωδικό Κ.Α 6643.001 του προϋπολογισμού του ΟΠΑΝΔΑ, ήτοι: με 25.000,00€ το οικονομικό έτος 2012 και με 75.000,00 το 2013. Πληροφορίες για τον διαγωνισμό παρέχονται από τη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών – Ακαδημίας 50 (τηλ. 210 36.61.674 - fax 210 36.42.469) κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες.

·                    Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό θα πρέπει να υποβάλουν προσφορές είτε με αυτοπρόσωπη ή δια πληρεξουσίου κατάθεση ενώπιον της επιτροπής Διαγωνισμού κατά την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού, (Ακαδημίας 50 – 1ος ορ.), είτε με οποιοδήποτε άλλο τρόπο π.χ. ταχυδρομική αποστολή στο Γενικό Πρωτόκολλο του ΟΠΑΝΔΑ (Ακαδημίας 50 - ισόγειο) το αργότερο μέχρι την προηγούμενη της διενέργειας του Διαγωνισμού.

Η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή, του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους στις τεχνικές προδιαγραφές και την παρούσα ουσιώδεις όρους, που προσφέρει το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν το ίδιο ακριβώς ποσοστό και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας.

Τα στοιχεία που θα λαμβάνονται υπόψη για την κατακύρωση του διαγωνισμού είναι σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές:

Οι Προδιαγραφές και μέθοδοι ελέγχου του πετρελαίου θέρμανσης καθορίζονται με την αριθμ. ΥΑ 467/03 ΦΕΚ Β΄1531/16-10-03.

Οι διαδικασίες χρωματισμού και ιχνηλάτησης του πετρελαίου θέρμανσης καθορίζονται με την αριθμ. ΥΑ 468/03 ΦΕΚ Β΄1273/5-9-03.