Το Κέντρο Υποδοχής & Αλληλεγγύης Δήμου Αθηναίων (Κ.Υ.Α.Δ.Α.) διακηρύσσει ότι στις 29-08-2013, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 -11:30, ενώπιον της Εκτελεστικής Επιτροπής του Κ.Υ.Α.Δ.Α., Πειραιώς 35 - 1ος όροφος, θα διεξαχθεί:
Διεθνής ανοικτός μειοδοτικός διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την ανάδειξη αναδόχου που αφορά στην παροχή υπηρεσιών «Μίσθωση θέσεων κλινών σε ξενοδοχεία κλασσικού τύπου για την στέγαση αστέγων», προϋπολογισμού 1.233.700,00 € συμπ/νου ΦΠΑ και θα βαρύνει τον Κ.Α. 6473.008 του προϋπολογισμού του Κ.Υ.Α.Δ.Α. οικονομικών ετών 2013, 2014 και 2015.
Η παροχή υπηρεσιών αφορά στη μίσθωση 130 θέσεων κλινών σε ξενοδοχεία κλασσικού τύπου, κατηγορίας τουλάχιστον 2*, σε δίκλινα ή τρίκλινα δωμάτια, για την προσωρινή στέγαση αστέγων.
Επί ποινή αποκλεισμού γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο - 130 θέσεις κλινών - των ζητούμενων υπηρεσιών.
Ο τελικός χρόνος εκτέλεσης της σύμβασης ορίζεται στο χρονικό διάστημα που θα προκύψει από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης σε συνάρτηση με την τιμή κατακύρωσης και μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισθέντος ποσού. Σε κάθε περίπτωση ο τελικός χρόνος δεν μπορεί να είναι μικρότερος των είκοσι τεσσάρων (24) μηνών.
Το ξενοδοχείο πρέπει να βρίσκεται εντός των ορίων του Δήμου Αθηναίων και να πληροί τις προϋποθέσεις των τεχνικών προδιαγραφών (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ) της σχετικής διακήρυξης.
Όσο διαρκεί η σύμβαση με το Κ.Υ.Α.Δ.Α., ο Ανάδοχος δε θα παρέχει θέσεις κλινών σε τρίτους εκτός των αστέγων που θα υποδεικνύονται από την αρμόδια υπηρεσία του Κ.Υ.Α.Δ.Α.
Προβλέπεται δυνατότητα μείωσης του αριθμού των θέσεων κλινών (130) σε ποσοστό έως και 30% ημερησίως (91) χωρίς καμία οικονομική απαίτηση του Αναδόχου έναντι του ΚΥΑΔΑ.
Η ανωτέρω σχετική μείωση μπορεί να προκύψει από τις ανάγκες του ΚΥΑΔΑ σε συνάρτηση με τον αριθμό των αιτημάτων για στέγαση που δέχεται ο Φορέας μας.
Σε περίπτωση που οι ανάγκες φιλοξενίας αστέγων μειωθούν σε ποσοστό μεγαλύτερο του 30% τότε το ΚΥΑΔΑ υποχρεούται να αποζημιώσει τον Ανάδοχο με την καταβολή του 50% της τιμής κατακύρωσης ανά κενή θέση κλίνης ημερησίως και μέχρι την κάλυψη των 91 θέσεων κλινών.
Το συνολικό κόστος ανά θέση κλίνης να μην υπερβαίνει το ποσό των 13,00 € συμπερ. ΦΠΑ. Στο ποσό αυτό συμπεριλαμβάνεται η παροχή υπηρεσιών καθαριότητας, αλλαγή ιματισμού, πρωινό, φύλαξη και οι προβλεπόμενες προδιαγραφές ασφάλειας και υγιεινής.
Ο Ανάδοχος στη σύμβαση που θα υπογραφεί θα εγγυηθεί την έγκαιρη και με την δέουσα επιμέλεια παροχή των υπηρεσιών που απαιτούνται κατά περίπτωση και ότι έχει λάβει πλήρη γνώση των υποχρεώσεών του και δηλώνει ότι θα συμμορφωθεί με τις γραπτές ή προφορικές εντολές της Κοινωνικής Υπηρεσίας του Κέντρου Υποδοχής και Αλληλεγγύης Δήμου Αθηναίων σχετικά με την φιλοξενία των αστέγων. Κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης η αρμόδια υπηρεσία (Κοινωνική Υπηρεσία) θα ελέγχει για την ορθή παροχή των υπηρεσιών και για τις προβλεπόμενες προδιαγραφές ασφαλείας και υγιεινής (καθαριότητα, αλλαγή σεντονιών, πρωινό κ.λ.π.). Η επιλογή των φιλοξενουμένων θα γίνεται από την αρμόδια Κοινωνική Υπηρεσία του Ιδρύματος, η οποία θα χορηγεί την σχετική ταυτότητα την οποία υποχρεούνται οι φιλοξενούμενοι να δίνουν στο Ξενοδοχείο κατά την παραμονή τους.
Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές εκατόν εξήντα (160) ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού.
Οι προσφορές υποβάλλονται κατά την ημέρα και ώρα διεξαγωγής του διαγωνισμού.
Η ανακήρυξη του Αναδόχου και η επικύρωση του αποτελέσματος της δημοπρασίας, θα γίνει από την Εκτελεστική Επιτροπή ή/και το Διοικητικό Συμβούλιο στο συμμετέχοντα του οποίου η προσφορά έχει κριθεί αποδεκτή με βάσει τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης και προσφέρει απαραίτητα τη χαμηλότερη τιμή ανά θέση κλίνης. Στον Ανάδοχο στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση του διαγωνισμού θα σταλεί σχετική γραπτή ανακοίνωση, μετά την έγκριση της κατακυρωτικής πράξης από την Περιφέρεια Αττικής και τον προσυμβατικό έλεγχο νομιμότητας από το Ελεγκτικό Συνέδριο. Η Υπηρεσία θα προωθήσει την υπογραφή της σύμβασης από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη- Πρόεδρο του Δ.Σ. Κ.Υ.Α.Δ.Α. και Ανάδοχο. Η σύμβαση πρέπει να υπογραφεί μέσα σε δέκα πέντε ημέρες από την προαναφερθείσα γραπτή ανακοίνωση.
Η εγγύηση συμμετοχής ορίζεται σε 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης με ΦΠΑ, θα είναι σύμφωνη με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 6 των όρων της διακήρυξης και θα έχει ισχύ τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη.
Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν Φυσικά ή Νομικά Πρόσωπα ή Ενώσεις Φυσικών/ή και Νομικών Προσώπων καθώς και Συνεταιρισμοί, αρκεί να πληρούν τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στα άρθρα 8, 9 και 10 σχετικά με το «Δικαίωμα/Αποκλεισμός Συμμετοχής» τα «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» και τις «Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής» αντίστοιχα.
Οι συμμετέχοντες παρίστανται στο διαγωνισμό ως εξής: Αν είναι φυσικά πρόσωπα παρίστανται μόνο αυτοπροσώπως, αν είναι εταιρεία Ο.Ε., E.E. ή Ε.Π.Ε. εκπροσωπούνται από τον διαχειριστή ή τους διαχειριστές ή άλλο πρόσωπο νόμιμα εξουσιοδοτημένο (απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής της σχετικής εξουσιοδότησης από αρμόδια δημόσια αρχή), αν είναι Α.Ε. εκπροσωπούνται από μέλος του Δ.Σ. ή άλλο πρόσωπο νόμιμα εξουσιοδοτημένο (πρακτικό του διοικητικού συμβουλίου της εταιρείας που εγκρίνει τη συμμετοχή της στο διαγωνισμό και ορίζει το νόμιμο εκπρόσωπό της) και αν είναι Ένωση ή Κοινοπραξία παρίστανται αυτοπροσώπως όλα τα μέλη αυτής ή με κοινό εκπρόσωπό τους, που ορίζεται με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο.
Η αποσφράγιση των φακέλων-προσφορών θα γίνει δημόσια, την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού, μετά το πέρας της ώρας λήξεως αποδοχής των προσφορών. Η Εκτελεστική Επιτροπή θα προβεί στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών την ημερομηνία και ώρα που θα ορισθεί και θα ανακοινωθεί στους ενδιαφερόμενους με νεότερη πρόσκληση μετά και την επιτόπια επίσκεψη της Επιτροπής Τεχνικής Αξιολόγησης στα ξενοδοχεία που προσφέρονται για μίσθωση των κλινών τους (αξιολόγηση τεχνικών προσφορών προς τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης).
Η πληρωμή θα είναι τμηματική και θα γίνεται με ένταλμα που θα εκδίδεται κάθε μήνα μετά από κάθε παροχή υπηρεσίας, πρωτόκολλο παραλαβής και βεβαίωση αυτής, έκδοση τιμολόγιου του αναδόχου και πρωτόκολλο παραλαβής παράδοσης κλινών για κάθε διανυκτέρευση των φιλοξενούμενων αστέγων, υπογεγραμμένο από τον Ανάδοχο ως παραδίδων και την αρμόδια τριμελή Επιτροπή του Κέντρου Υποδοχής και Αλληλεγγύης Δήμου Αθηναίων ως παραλαβόντες.
Ο Ανάδοχος υποχρεούται στις εξής κρατήσεις: Φ.Ε. 8% επί του καθαρού ποσού, Τ.Α.Δ.Κ.Υ.-Τ.Ε.Α.Δ.Υ. 1,5% επί του καθαρού ποσού, Τ.Α.Δ.Κ.Υ.-Τ.Π.Δ.Υ. 0,5% επί του καθαρού ποσού, Χαρτόσημο 2% επί Τ.Α.Δ.Κ.Υ.-Τ.Π.Δ.Υ., Ο.Γ.Α 20% επί του χαρτοσήμου, 0,10% υπέρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, Δαπάνες δημοσιεύσεως περιλήψεως διακήρυξης αρχικής και τυχόν επαναληπτικής.
Αντίτυπα της παρούσης διακήρυξης μπορούν να λάβουν οι ενδιαφερόμενοι προσερχόμενοι στο Κέντρο Υποδοχής & Αλληλεγγύης του Δήμου Αθηναίων (Γραφείο Προμηθειών) Πειραιώς 35- Ισόγειο και στο τηλ.: 210 5246516 (εσωτ. 3), κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Επίσης μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) συμπληρωματικές διευκρινίσεις ή πληροφορίες για το περιεχόμενο της παρούσας Διακήρυξης μέχρι την 19-8-2013. Η Αναθέτουσα θα απαντήσει συγκεντρωτικά σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν εντός του ανωτέρω διαστήματος, το αργότερο 6 ημέρες πριν από την ημερομηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των προσφορών.
Η δαπάνη δημοσίευσης βαρύνει τον Ανάδοχο.
