Η ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΟΤΑ (Δ.Α.Ε.Μ. Α.Ε.) θέτει σε Διαβούλευση τη Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Αρχειοθέτηση και Ψηφιοποίηση Φυσικού Αρχείου της Υπηρεσίας Δόμησης του Δήμου Αθηναίων»
http://bulletins.daem.gr/?p=105
Το Έργο συγχρηματοδοτείται από το ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (ΕΤΠΑ) και από εθνικούς πόρους.
Αντικείμενο του Έργου αποτελεί η καταλογογράφηση (καταγραφή περιεχομένου) των φυσικών φακέλων που αφορούν άδειες, της Υπηρεσίας Δόμησης του Δήμου Αθηναίων, η συγκέντρωση του συνόλου των φυσικών αρχείων σε ένα κεντρικό σημείο αποθήκευσης, η αρχειοθέτηση αυτών καθώς και η ψηφιοποίηση συγκεκριμένων εντύπων. Επίσης προβλέπεται η παροχή υπηρεσιών φύλαξης του φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου καθώς και υπηρεσιών ανακλήσεων και πρόσθετων ψηφιοποιήσεων έως και την ολοκλήρωση του Έργου.
Η υλοποίηση του παρόντος έργου θα συμβάλλει καθοριστικά στον ανασχεδιασμό του τρόπου εσωτερικής οργάνωσης της εργασίας και στη βελτίωση της παραγωγικότητας της Υπηρεσίας Δόμησης του Δήμου Αθηναίων. Στο εσωτερικό περιβάλλον του έργου, τα οφέλη θα γίνουν ορατά από τους άμεσα εμπλεκόμενους με τη μείωση των χρόνων απόκρισης σε αιτήματα αναζήτησης πολεοδομικού υλικού και λοιπά σχετικά αιτήματα και εργασίες.
Παράλληλα, τα οφέλη από την υλοποίηση του προτεινόμενου έργου έχουν πρωτίστως εξωστρεφή χαρακτήρα και αφορούν κυρίως τους τελικούς ωφελούμενους και συγκεκριμένα τους πολίτες / δημότες και τις επιχειρήσεις μέσα από:
o Παροχή ποιοτικότερων υπηρεσιών υψηλής προστιθέμενης αξίας
o Μείωση του χρόνου περαίωσης των αιτημάτων τους
o Έγκυρη ενημέρωση και μετριασμός πιθανοτήτων λάθους
o Μείωση του διοικητικού κόστους
o Μείωση των συναλλαγών για ένα αποτέλεσμα (transactions)
o Αύξηση των χρόνων απόκρισης και αυτοματοποίηση
o Διαφάνεια και αξιοπιστία
Η Διαβούλευση λήγει την Δευτέρα, 10 Φεβρουαρίου 2014, 23:59.
Παρατηρήσεις υποβάλλονται με το Έντυπο_Υποβολής_Παρατηρήσεων_Διαβούλευσης και αποστέλλονται στο [email protected].
